Документы ONLINE

Приложение предназначено для автоматизации деятельности персонала административно-управленческих подразделений предприятий и организаций с документами различного характера и назначения.

Система может работать:

  • в рамках отдельного подразделения, например, канцелярии предприятия;
  • в рамках отдельного предприятия с разветвлённой схемой информационных потоков между подразделениями;
  • в рамках группы предприятий, например, холдинга, обеспечивая поддержку как внутреннего документооборота отдельных предприятий, так и документооборот в рамках всего холдинга.

Благодаря построению в виде WEB-приложения и возможности работы в сетях интранет, экстранет и в Интернете, система обеспечивает доступ к документам для сотрудников предприятий и их подразделений независимо от территориального размещения этих предприятий и подразделений, а также независимо от текущего местонахождения сотрудников, например, для сотрудников, находящихся в командировках.

Система обеспечивает:

  • создание единого информационного пространства документов предприятия;
  • повышение эффективности бизнес-процессов предприятия за счёт повышения дисциплины, сокращения времени и улучшения контроля исполнения заданий и поручений;
  • сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников;
  • обеспечение надежности учета и хранения документов;
  • организацию эффективной процедуры контроля и защиты информации предприятия.

В результате внедрения системы достигаются следующие цели:

  • повышение оперативности получения сотрудниками необходимой информации;
  • сокращение времени исполнения заданий и поручений сотрудниками;
  • повышение исполнительской дисциплины сотрудников, улучшение контроля исполнения заданий и поручений сотрудниками;
  • повышение эффективности работы отдельных сотрудников административно – управленческих подразделений и предприятия в целом;
  • повышение оперативности и качества принятия управленческих решений на предприятии.

Дополнительная информация и материалы